التسجيل بمركز الشفلح

عبارة عن توثيق حالات أشخاص ذوي الإعاقات الذهنية وذوي التوحد أو كليهما معا للذين تتراوح أعمارهم منذ الميلاد وحتى عمر 18سنة على الاكثر الكترونيا بنظام معلومات المنتسبين بالمركز وذلك لضمان حصولهم على خدمات نموذجية في المجالات التأهيلية والصحية والتعليمة وتنمية قدراتهم ومهاراتهم تمهيد الإدماجهم في المجتمع

يتم التسجيل بغرض الانتفاع من خدمات مركز الشفلح من خلال حضور ولي أمر المنتسب لوحدة التسجيل والتقييم لتقديم طلب تسجيل ابنه في المركز من خلال المقابلة مع أخصائيات التسجيل واللاتي يقمن بطرح مجموعة من الاستفسارات للتأكد من اجتيازه معايير القبول الأولية مع ابراز الوثائق الثبوتية، ثم تعبئة استمارة التسجيل

معايير القبول والالتحاق بمركز الشفلح

1. معيار الإعاقة

أن يكون لديه إعاقة ذهنية تطورية أو اضطراب طيف التوحد، أو كلاهما معا

2. معيار العمر الزمني

أن يكون عمره الزمني يتراوح من الميلاد إلى عمر 18 سنة على الأكثر، علما بأنه يتم تقديم الخدمات المختلفة للأشخاص ذوي الاعاقة والتوحد بالمركز حتى سن التخرج عمر 21 سنة

3. معيار الجنسية

أن يكون مواطناً قطرياً أو من أية جنسية أخرى من المقيمين إقامة نظامية بدولة قطر

4. معيار اللغة

اللغة العربية هي اللغة الرسمية المعتمدة في إصدار التقارير وتقديم الخدمات بمركز الشفلح، وقد تستخدم اللغة الإنجليزية كلغة ثانية في تقديم الخدمات عند الحاجة لبعض المنتسبين

5. المعيار الطبي

أن يكون وضعه الصحي يسمح له بالاستفادة من خدمات المركز

متطلبات التسجيل بمركز الشفلح للأشخاص ذوي الإعاقة

1. ابراز الوثائق الثبوتية اللازمة للتسجيل وهي (صوره شخصية/ نسخة من جواز السفر/ نسخة من شهادة الميلاد/ نسخة من البطاقة الصحية/ نسخة من جدول التطعيمات/ نسخة من التقرير الطبي أو التقييمات السابقة/ نسخة من الإقامة سارية المفعول لغير القطري)

2. تعبأة استمارة التسجيل

3. اجراء التقييم بالمركز

ثانيا: التقييم بمركز الشفلح للأشخاص ذوي الإعاقة

عبارة عن قياس قدرات الأشخاص النمائية، وتحديد عناصر القوة والضعف من خلال معاينة الحالة من قبل طبيب أمراض نفسية وعصبية بالمركز ثم يحول لإجراء التقييم في الجوانب التالية حسب الحاجة (الجانب النفسي/ العلاج الوظيفي/ العلاج الطبيعي/ علاج النطق واللغة/ الجانب الاجتماعي/ الجانب الطبي/ التربية الخاصة) وذلك باتباع فنيات التقييم من خلال استخدام أحدث المقاييس والأدوات التقييمية المعتمدة بالمركز، بحيث يحصل الأشخاص الذين تم تقيمهم على تقرير تقييم شامل يتضمن وصف القدرات والتشخيص والتوصيات

أنواع التقييم بمركز الشفلح

1. التقييم الشامل متعدد التخصصات لكل من يرغب بالانتفاع من خدمات المركز، وذلك يتم قبل القبول في المركز بهدف تحديد عناصر القوة والضعف من أجل وضع المنتسب في المكان المناسب وتحديد فيما إذا كانت خدمات المركز مناسبة لحاجات الفرد وإمكانياته، ولطبيعة الاعاقة المستهدفة مع إمكانية إعادة التقييم بعد مرور فترة زمنية على التقييم السابق أو تبعاً لتوصية د/استشاري أمراض نفسية وعصبية أو لرغبة الأهل بالحصول على تقرير حديث لتقديمه لإحدى الجهات الرسمية أو تبعاً لتوصية من فريق العمل التربوي العامل مع المنتسب

2. كما يقدم مركز الشفلح نوع اخر من التقييم كخدمة ثانويه (التقييم كاستشارة بالمركز) وهو لجميع الافراد حسب الطلب قد يكون تقيما شاملا أو تقييم محدد الجانب لكل من هو في حاجة للتقييم بغض النظر عن العمر والجنس والجنسية والديانة والعرق وهو محدد بدفع رسوم مالية

ثالثا: القبول بمركز الشفلح للأشخاص ذوي الإعاقة 

وفقا لنتائج تقارير التقييم التي تم اجرائها للحالات المسجلة بالمركز يتم تحديد مسار الحالات (اما تحول لخارج المركز أو تحول لقوائم الانتظار للالتحاق بالمركز كدوام انتظامي أو نظام جلسات وذلك حسب قرار فريق التقييم والشواغر المتوفرة مع مراعاة سياسة الأولويات في الدخول 

إجراءات التوزيع والقبول بمركز الشفلح على النحو التالي

يتم توزيع الأشخاص الذين تم تقييمهم وقبولهم على أقسام وبرامج المركز (تبعا لمعايير توزيع المنتسبين بأقسام المركز وبرامجه) على النحو التالي

1. المنتسبين ذوي الإعاقة الذهنية التطورية البسيطة والمتوسطة والشديدة، وذوي اضطراب طيف التوحد الذين تتراوح أعمارهم منذ الميلاد/ 3سنوات يتم ترشيحهم لبرنامج تدريب الأهل (البورتاج) ويتم انتقالهم تلقائياً إلى قسم الطفولة المبكرة عند بلوغهم عمر 3سنوات

2. المنتسبين ذوي الإعاقة الذهنية التطورية البسيطة والمتوسطة والشديدة وذوي اضطراب طيف التوحد الذين تتراوح أعمارهم من (3-6سنوات) يتم ترشيحهم لقسم الطفولة المبكرة حسب الشواغر المتوافرة

3. المنتسبين ذوي الإعاقة الذهنية التطورية البسيطة والمتوسطة الذين تتراوح أعمارهم من 6-16 سنة يتم ترشيحهم لقسم الإعاقة الذهنية البسيطة والمتوسطة حسب الشواغر المتوافرة

4. المنتسبين ذوي اضطراب طيف التوحد الذين تتراوح أعمارهم من(16/6سنة) يتم ترشيحهم لقسم التوحد حسب الشواغر المتوافرة

5. المنتسبين ذوي الإعاقة الذهنية الشديدة ممن تتراوح أعمارهم من (6 إلى18سنة) يتم ترشيحهم لقسم الاعاقة الذهنية الشديدة حسب الشواغر المتوافرة

6. المنتسبين ذوي الإعاقة الذهنية التطورية البسيطة والمتوسطة الذين تتراوح أعمارهم من (16حتى ما قبل18سنة) يتم ترشيحهم لقسم التأهيل والتدريب المهني (بنين - بنات) حسب الشواغر المتوافرة

7. المنتسبين ذوي اضطراب طيف التوحد الذين تتراوح أعمارهم من (16-ما قبل18سنة) يتم ترشيحهم حسب قدراتهم لقسم التأهيل والتدريب المهني (بنين/بنات) حسب الشواغر المتوافرة

رابعا: الانسحاب

تتم عملية انسحاب المنتسب أو فصله من المركز في احدى الحالات التالي

1. طلب ولي الأمر انسحاب ابنه من المركز بتعبأة نموذج استمارة الانسحاب موضحاً فيها أسباب الانسحاب

2. غياب المنتسب لمدة لا تقل عن خمسة عشر يوما متقطعة او متتالية دون عذر طبي أو سبب وأضح وبعد إقرار لجنة الغياب بالسحب

3. التخرج

خامسا: مهام اضافيه بوحدة التسجيل والتقييم 

1. اصدار شهادات لمن يهمه الامر لمنتسبي المركز، وكذلك شهادات حضور جلسات التقييم لأسرهم

2. ارسال الرسائل النصية (SMS) لأولياء الامور

3. توفير بيانات احصائية وكشوف لإدارات وأقسام داخل المركز ولجهات رسمية بالدولة

4. استقبال استفسارات وشكاوى الخط الساخن وتحويلها للجهات المعنية في المركز

5. اعداد جداول تقييم الحالات وحجز مواعيد جلسات التقييم باليوم والوقت، الكترونيا عبر نظام معلومات المنتسبين

6. اعداد تقارير تقييم جميع المستفيدين من خدمات المركز

7. ترشيح المنتسبين الجدد للدخول بالمركز حسب الشواغر المتوافرة

8. متابعة حركة اجراءات الملتحقين الجدد والمنتقلين بين الوحدات والاقسام والمنسحبين أو الخريجين وتجديد بياناتهم بنظام معلومات المنتسبين

9. تحديث قائمة الاختبارات والمقاييس المستخدمة في التقييم بصفة دورية

10. تقديم محاضرات ومشاركة جهات خارجية في البحوث والورش حسب الطلب